檔案借閱程序辦理

　　一、重要檔案借出與查閱的一般規(guī)定

　　（一）禁止員工借閱本人檔案。

　　（二）檔案明確借閱批準(zhǔn)人的，由該批準(zhǔn)人決定是否借閱。

　?。ㄈn案明確借閱人的，僅限該借閱人借閱。

　?。ㄋ模n案借閱人不得涂改、毀損、轉(zhuǎn)借、遺失和延期歸還所借閱的檔案。

　　二、重要檔案借出的審批

　?。ㄒ唬┙璩鰰?jì)檔案，按法定程序辦理。

　?。ǘ┙璩龉蓶|會、董事會材料，由董事長書面批準(zhǔn)。

　　（三）借出員工檔案，由人力部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　?。ㄋ模┙璩鲂庞妙悪n案辦理單位業(yè)務(wù)，由檔案所屬單位相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理。

　　（五）借出員工大戶口簿，在簿員工本人憑其身份證辦理。

　?。┙璩銎渌麢n案，須經(jīng)該法人單位行政主官書面批準(zhǔn)。

　　三、重要檔案查閱（復(fù)?。┑膶徟?/strong>

　?。ㄒ唬┕締T工因單位經(jīng)營管理需要，現(xiàn)場查閱或復(fù)印本單位的會計(jì)檔案，須經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)；現(xiàn)場查閱或復(fù)印本單位其他檔案，須經(jīng)本單位行政主官或部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　（二）公司員工因單位經(jīng)營管理需要，現(xiàn)場查閱或復(fù)印非本單位的會計(jì)檔案，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；現(xiàn)場查閱或復(fù)印非本單位其他檔案的，須經(jīng)檔案所屬單位行政主官或部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　（三）外單位有合法理由、持正規(guī)調(diào)檔介紹信查閱或復(fù)印員工檔案的，須經(jīng)人力部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱或復(fù)印會計(jì)檔案，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱或復(fù)印其他檔案，須經(jīng)檔案所屬法人單位行政主官或部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　四、重要檔案借出與查閱的管理

　?。ㄒ唬┌磳徟鷻?quán)限批準(zhǔn)借閱檔案后，借閱人須到檔案室辦理借閱手續(xù)。

　?。ǘn案查閱人在檔案員指定地點(diǎn)查閱和限時(shí)歸還；借出的檔案，檔案員應(yīng)在“借閱登記簿”上登記借閱的檔案名稱、借閱日期和約定歸還日期，并由借閱人親筆簽名。

　　（三）檔案員收回借閱檔案時(shí)，應(yīng)現(xiàn)場檢查檔案的包裝和內(nèi)容，確保包裝完好、內(nèi)容完整后，方可辦理借閱人親筆簽名的還銷手續(xù)，回庫歸入原位保管。

　?。ㄋ模┙栝啓n案收回時(shí)，發(fā)現(xiàn)涂改、毀損等現(xiàn)象，或借閱檔案遺失，檔案員應(yīng)立即向行政部報(bào)告。

　?。ㄎ澹n案員應(yīng)定期核查、催還借出的檔案；無正當(dāng)原因催還不交的，檔案員應(yīng)立即向行政部報(bào)告。

　　（六）行政部接到檔案員報(bào)告后，應(yīng)立即對報(bào)告事宜進(jìn)行核查，并提出對相關(guān)事宜和責(zé)任人的處理、處罰意見，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后處置。

　?。ㄆ撸﹩T工查閱或復(fù)印企業(yè)大戶口簿，應(yīng)由在簿員工本人出示其身份證，借出戶口簿的須繳100元押金。